Политика по управлению конфликтами интересов

Настоящая Политика определяет понятие Конфликта интересов и описывает принципы и меры управления такими Конфликтами. Открытость в отношении Конфликтов интересов и эффективное управление ими являются необходимыми предпосылками для формирования прозрачных деловых взаимоотношений Компании с Контрагентами и Работниками, а также для минимизации репутационных рисков Компании.
Политика не заменяет положений Применимого законодательства, а устанавливает конкретные меры, направленные на его применение. В случае возникновения противоречий между положениями Политики и нормами Применимого законодательства, приоритет имеют нормы Применимого законодательства.

Политика является обязательной для всех Работников Компании и применяется к отношениям, которые существуют или возникают между Компанией, Работниками и/или Связанными лицами в связи с осуществлением Компанией коммерческой деятельности.
При поиске новых контрагентов предпочтительно выбирать компании, которые придерживаются аналогичных принципов корпоративной этики.

Возникновению Конфликта интересов могут способствовать следующие предпосылки:
Личные отношения, включая семейные связи, дружеские или романтические отношения (включая бывшие), могут создать Конфликт интересов и требуют раскрытия.

Личные отношения могут повлечь следующие Конфликты интересов (список не является исчерпывающим):
− Должность Работника позволяет прямо или косвенно влиять на условия работы и принимаемые решения относительно трудовой деятельности Связанного лица, в том числе (но не ограничиваясь) способствовать необоснованному повышению уровня компенсации, позиции, необъективному подходу к процессу постановки целей и оценки их достижения;
− Должность Работника позволяет оказать влияние на условия сотрудничества с Контрагентом, собственником или работником которого является Связанное лицо;
− Должность, занимаемая Работником, позволяет способствовать сокрытию недолжного исполнения Связанным лицом его должностных обязанностей, в том числе (но не ограничиваясь) способствовать обходу контрольных процедур.
Финансовые интересы могут стать основой Конфликта интересов – например, при осуществлении личных инвестиций.
Финансовые интересы могут повлечь следующие Конфликты интересов (список не является исчерпывающим):
− Работник и/или его Связанное лицо имеют финансовую заинтересованность в деятельности Контрагентов или конкурентов Компании или прочих организаций, участвующих в производственно-сбытовой цепочке (например, торговых точек, осуществляющих торговлю напитками);
− Работник получает (соглашается получить) личную компенсацию, личные имущественные выгоды или любое вознаграждение от Контрагента;
− Работник использует конфиденциальную информацию Компании в целях получения личной выгоды.

Совместительство в органах управления или на других должностях иной организации может вызвать противоречия между имущественными и/или неимущественными интересами данной организации и Компании. Если Работнику поступает подобное предложение, ему следует получить одобрение со стороны Компании.
Работники Компании, которые осуществляют функцию единоличного исполнительного органа, являются членами советов директоров, иных коллективных органов управления юридических лиц или консультационных советов любого юридического лица или организации, обязаны раскрывать такие факты представителям Отдела комплаенса и контроля в течение 10 рабочих дней с момента занятия таких позиций (или с даты принятия настоящей Политики, в зависимости от того, что наступит позже).

Предпринимательская деятельность может повлечь Конфликт интересов и требует обязательного раскрытия, если Работник:
- является учредителем / участником юридического лица,
- является лицом, уполномоченным выступать от имени юридического лица, членом коллегиального органа юридического лица и лицом, определяющим действия юридического лица,
- обладает статусом индивидуального предпринимателя, самозанятого, ведет любое собственное дело, как связанное, так и не связанное с деятельностью Компании.

! Данный перечень не является исчерпывающим. Каждый Работник обязан раскрыть Конфликты интересов, возникающие не только в перечисленных, но и любых других ситуациях, заполнив Декларацию о раскрытии конфликта интересов.

Компания – ООО «Объединенные Пивоварни – Холдинг».
Конфликт интересов – это ситуация, которая возникает при выполнении трудовой функции, и при этом имеется личная заинтересованность Работника в результатах выполняемой работы, которая может не совпадать с интересами Компании и помешать беспристрастно действовать в интересах Компании.
Конфликт интересов признаётся Фактическим, если уже присутствуют обстоятельства, в которых может реализоваться Конфликт интересов (может произойти действие, противоречащее интересам Компании).
Конфликт интересов признаётся Потенциальным, если такие обстоятельства могут возникнуть при наступлении определённых событий или определённых действиях / бездействиях (сознательном невыполнении требований внутренних регламентов) со стороны Работника или Связанных сторон.
Контрагент – российское или иностранное юридическое или физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, с которым Компания вступает в гражданско-правовые отношения. Работники не являются контрагентами Компании.
Личная заинтересованность – возможность получения Работником, Контрагентом и(или) его Связанными лицами доходов, не предусмотренных трудовым / гражданско-правовым договором с Компанией или Контрагентом, в виде денег, движимого или недвижимого имущества, имущественных прав, услуг, а также иных выгод (преимуществ), которые могут повлиять на объективность и беспристрастность выполнения ими своих обязательств
Работник – лицо, выполняющее трудовую функцию на основании трудового договора с Компанией.
Связанные лица – физические или юридические лица, с которыми Работник имеет имущественные, корпоративные, родственные, приятельские и иные близкие отношения, которые могут создать возможность получения Работником доходов, не предусмотренных трудовым договором, а именно:
• денежных средств, движимого или недвижимого имущества
• имущественных прав, услуг,
• иных выгод (преимуществ), которые могут повлиять на объективность и беспристрастность выполнения ими своих обязательств.
Отдел комплаенса и контроля – Отдел Компании по контролю за соблюдением норм законодательства и локальных нормативных актов Компании, включая положения настоящей Политики.
Применимое законодательство – нормативно-правовые акты, изданные уполномоченными органами и организациями, регулирующие правоотношения, описанные в настоящей Политике, включая, но не ограничиваясь перечнем актов, закреплённом в Приложении №1 к настоящей Политике.

Источники конфликтов интересов

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

ЦЕЛЬ

Выявление Конфликта интересов
Выявление фактического и/или потенциального Конфликта интересов производится на каждом этапе сотрудничества Работника с Компанией:

• Анкетирование кандидатов,
• Мониторинг при помощи Информационно-аналитических систем изменений статуса по внешней деятельности Работников и их связанных лиц, включая выявление Конфликта интересов, во время осуществления трудовой деятельности,
• Анализ при изменении должностных обязанностей / изменении позиции Работника.

Каждый Работник Компании обязан раскрывать любой возникший собственный (фактический или потенциальный) Конфликт интересов, а также сообщать в Отдел комплаенса и контроля обо всех известных ему ситуациях с участием других Работников, имеющих признаки Конфликта интересов. Если возникают сомнения в том, означает ли конкретная ситуация Конфликт интересов, Работнику следует проконсультироваться с непосредственным руководителем или с Отделом комплаенса и контроля.

!Конфликты интересов, обнаруженные Компанией в процессе проведения внутренних расследований, проверок и аудитов, не раскрытые Работником заблаговременно в добровольном порядке, признаются сокрытыми. Наличие Конфликта интересов само по себе не является нарушением Политики, но его сокрытие всегда признается таковым.

Раскрытие Конфликта интересов
Перед трудоустройством в Компанию все кандидаты обязаны ответить на вопросы анкеты в отношении Конфликта интересов, предоставив необходимые детали. Кандидат / Работник обязуется ответить на дополнительные вопросы Компании, которые могут возникнуть при рассмотрении предоставленных данных. Данная мера необходима для оценки рисков и разработки стратегии управления Конфликтом интересов.

При возникновении / выявлении Конфликта интересов в период своей регулярной деятельности либо при появлении новых обязанностей Работник обязан в течение 3 рабочих дней раскрыть его, заполнив Декларацию о раскрытии конфликта интересов. При возникновении технических сложностей при работе с платформой, на которой производится заполнение Декларации, работник обязан незамедлительно обратиться в Отдел комплаенса и контроля, с тем чтобы предоставить данные иным способом. Технические сбои на платформе не освобождают от обязанности предоставить информацию в трехдневный срок. Форма Декларации приведена в Приложении № 2 к настоящей Политике.

Урегулирование Конфликта интересов
Каждый выявленный Конфликт интересов (фактический или потенциальный) должен быть урегулирован посредством введения корректирующих мер. За разработку и внедрение мер отвечает непосредственный руководитель Работника, имеющего Конфликт интересов. Отдел по контролю и комплаенсу согласует меры, предложенные руководителем Работника, а также при необходимости оказывает поддержку в их разработке.

Примеры митигирующих мер:

• Перераспределение областей ответственности среди работников на аналогичных должностях (например, специалисту по закупкам предлагается курировать иное направление закупок, где Конфликт интересов отсутствует);
• Контроль со стороны руководителя либо иного независимого лица действий / решений Работника в области Конфликта интересов;
• Перевод Работника на иную должность, соответствующую его квалификации, на которой Конфликт интересов отсутствует.

Сроки и порядок взаимодействия:
1. Работник раскрывает имеющийся / возникший Конфликт интересов в течение 3 рабочих дней с момента его возникновения (либо с момента принятия настоящей Политики),
2. Отдел комплаенса и контроля уведомляет руководителя Работника в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о Конфликте интересов,
3. Руководитель Работника разрабатывает меры по урегулированию Конфликта интересов и предоставляет план их внедрения в Отдел комплаенса и контроля в течение 10 рабочих дней с момента получения информации
4. Отдел комплаенса и контроля согласует предложенные меры либо предлагает альтернативные в течение 5 рабочих дней.
В период, пока согласованные меры не внедрены, руководитель должен ограничить доступ Работника к информации, которая может быть использована в нарушение настоящей Политики или иных внутренних документов Компании, и исключить Работника из обсуждений / принятия решений в области, в которой присутствует Конфликт интересов, или контролировать действия Работника.

Компания знакомит каждого Работника с настоящей Политикой при приеме на работу. Дальнейшее поддержание осведомлённости о Политике по управлению конфликтом интересов и мониторинг её исполнения осуществляет Отдел комплаенса и контроля:

• Консультирует Работников в отношении требований Политики,
• Проводит разъясняющие сессии и информационные рассылки,
• Обеспечивает каналы связи, доступные всем Работникам,
• Осуществляет мониторинг, разработку и имплементацию профилактических мер,
• Анализируя случаи Конфликта интересов, в том числе в рамках проводимых внутренних расследований, сохраняет должный уровень конфиденциальности.

По всем возникающим вопросам по применению данной Политики обращайтесь, пожалуйста, в Отдел комплаенса и контроля compliance@unitedbrew.com

Настоящий перечень не является исчерпывающим и содержит основополагающие российские и международные нормативно-правовые акты регулирующие правоотношения, связанные с Конфликтом интересов и противодействием коррупции.

• Конвенция Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при совершении международных коммерческих сделок 1997 г.;
• Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции от 31 октября 2003 г. (Федеральный закон № 40-ФЗ от 08.03.2006 «О ратификации Конвенции Организации Объединенных Наций против коррупции»);
• Конвенция об уголовной ответственности за коррупцию от 27 января 1999 г. (Федеральный закон № 125-ФЗ от 25.07.2006 «О ратификации Конвенции об уголовной ответственности за коррупцию»);
• Конвенция против транснациональной организованной преступности от 15 ноября 2000 г. (Федеральный закон № 26-ФЗ от 26.04.2004 «О ратификации Конвенции Организации Объединенных Наций против транснациональной организованной преступности и дополняющих ее протокола против незаконного ввоза мигрантов по суше, морю и воздуху и протокола о предупреждении и пресечении торговли людьми, особенно женщинами и детьми, и наказании за нее»);
• Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Кодекс Р Ф об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ)
• Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Федеральный закон от 27.07.2010 N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
• Указ Президента Р Ф от 21.07.2010 N 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной и муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации» и Федеральный Закон «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;
• Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции (Министерство труда и социальной защиты РФ);
• Меры по предупреждению коррупции в организациях (Министерство труда и социальной защиты РФ).

Ответственность Компании

Приложение 1. Перечень применимого законодательства

Раскрывая Конфликт интересов, Работник демонстрирует уважение к этическим нормам Компании и заботу о ее благополучии. Своевременное раскрытие даёт возможность оперативно принять меры, снижающие потенциальные риски. Ответственность за раскрытие Конфликта интересов лежит на каждом Работнике Компании.

Работники, которые добросовестно сообщают о существующем или потенциальном Конфликте интересов или иным образом оказывают содействие в установлении причин возникновения обстоятельств, препятствовавших урегулированию Конфликта интересов, будут защищены от привлечения к дисциплинарной ответственности. Исключение составляют случаи установления обстоятельств, свидетельствующих о сокрытии ими иных проступков, образующих нарушения Применимого законодательства или локальных нормативных актов Компании, в том числе повлекших нанесение материального либо нематериального ущерба Компании.

! Компания вправе передать все материалы внутренних расследований, свидетельствующие о причинно-следственной связи несвоевременно раскрытого Конфликта интересов и убытках Компании, в уполномоченные органы власти, в том числе правоохранительные или судебные.

Ответственность Работников

Управление конфликтом интересов

Политика в отношении прав человека

Люди — наша главная ценность. В Компании ООО «ОПХ» (далее — Компания) уважение прав человека занимает центральное место. Мы строго придерживаемся международных стандартов и Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций, а также принципов Международной организации труда.

Настоящая Политика формирует единые подходы и определяет 8 стандартов в сфере прав человека, которые Компания считает наиболее значимыми и важными.
Уважение прав человека не ограничивается данными стандартами. Компания признает за собой ответственность за соблюдение прав человека и ожидает, что Работники будут также уважать их и способствовать обеспечению выполнения Компанией обязательств в отношении прав человека.

Целью настоящей Политики является информирование всех заинтересованных сторон о приверженности Компании принципам признания и уважения основных прав и свобод человека, и абсолютной нетерпимости к их нарушениям.

Действие политики в равной степени распространяется на всех Работников Компании, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.

При выборе деловых партнеров мы стремимся к сотрудничеству с компаниями, разделяющими наши ценности, этические стандарты, видение и подход в отношении нетерпимости к нарушениям прав человека. Мы убеждены, что наши партнёры соблюдают принципы социальной ответственности и заботятся о благополучии сотрудников и общества в целом.

Компания руководствуется в своей деятельности требованиями законодательства, нормами международного права и стандартов мировой деловой практики, положениями Кодекса корпоративной этики и других локальных нормативно-правовых актов.
Настоящая Политика разработана в соответствии с принципами, нормами и положениями, изложенными в следующих международных стандартах:

• Декларация об основополагающих принципах и правах в сфере труда Международной организации труда (МОТ);
• Международный билль о правах человека, в том числе:

− Всеобщая декларация прав человека;
− Международный пакт о гражданских и политических правах (МПГПП);
− Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (МПЭСКП);

• Руководящие принципы для многонациональных предприятий, разработанные Организацией экономического сотрудничества и развития (OЭСР);

При возникновении расхождений между положениями настоящей Политики и законодательства, Компания будет руководствоваться нормами действующего законодательства.

Компания — ООО «Объединенные Пивоварни — Холдинг».
Работник — лицо, выполняющее трудовую функцию на основании трудового договора с Компанией.
Контрагент — российское или иностранное юридическое или физическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Компания вступает в договорные отношения для целей осуществления деятельности Компании, за исключением трудовых отношений.
Отдел комплаенса и контроля — Отдел Компании по контролю за соблюдением норм законодательства и локальных нормативных актов Компании, включая положения настоящей Политики.

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ И ТРЕБОВАНИЙ

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

ЦЕЛЬ

Обеспечение охраны труда и безопасности
Здоровье и безопасность Работников являются приоритетом Компании. Компания не идет на компромиссы в вопросах безопасности и охраны здоровья, независимо от обстоятельств или экономических факторов, и обязуется обеспечивать безопасные условия труда на рабочем месте, соответствующие законодательным требованиям по охране труда и стандартам в области здравоохранения.
Работники несут ответственность за собственное безопасное поведение и всегда должны неукоснительно соблюдать правила и процедуры безопасности.

Недопустимость детского труда
Компания не использует и не поддерживает привлечения Работников младше допустимого возраста в соответствии с установленными нормами национального и международного права. Настоящей Политикой, в соответствии с законодательством, установлен запрет на прием лиц, не достигших 18 лет, на должности, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, с работой в ночное время, работой, связанной с производством, перевозкой и торговлей алкогольной продукцией и др.

Недопустимость принудительного труда
Компания не придерживается каких-либо форм принудительного труда и не допускает принуждения Работников к выполнению должностных обязанностей под угрозой наказания или насилия.
Все Работники заключают трудовые договоры с Компанией на добровольной основе, ознакомившись и соглашаясь с условиями труда и вознаграждения, и в дальнейшем выполняют трудовую функцию ответственно и с должным качеством, в соответствии с трудовым договором и локальными нормативными актами Компании.

Обеспечение справедливых условий труда
Компания стремится предоставлять конкурентную по отношению к отрасли и местному рынку труда заработную плату, социальный пакет и иные регламентированные законодательством и локальными нормативно-правовыми актами льготы, а также гарантирует их своевременную выплату или предоставление.

Отдых и досуг
Компания поддерживает стремление работников к поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью, содействует инициативам по организации корпоративных спортивных активностей и других видов досуга. Компания уважает право работников на отдых и досуг, строго соблюдает требования законодательства, нормативных актов и местных обычаев в вопросах рабочего времени, сверхурочной работы, времени отдыха и ежегодного отпуска. Длительность рабочего времени и привлечение к сверхурочным часам регулируются региональными и федеральными нормами и отраслевыми регламентами.

Права пользования землей и водными ресурсами
Мы убеждены, что снижение нашего воздействия на окружающую среду – наш долг. Осознавая нашу ответственность, мы активно поддерживаем новые идеи, совершенствуем процессы, с единой целью – минимизировать наше воздействие на планету и вдохновлять других следовать нашему примеру. 
Компания ответственно подходит к использованию земельных и водных ресурсов, соблюдая мировые стандарты рационального водопотребления и природоохранное законодательство. Особое внимание уделяется районам с высоким экологическим риском, а также снижению воздействия на окружающую среду через надежные технологии и современные ресурсосберегающие решения. На всех этапах производства Компания способствует внедрению и поддержанию инициатив, направленных на постоянное улучшение экологической ситуации, а также ведет активную работу по уменьшению углеродного следа, снижению потребления воды и энергии, и рациональному использованию ресурсов.
Компания сотрудничает с органами власти и некоммерческими организациями, чтобы оценивать и минимизировать риски, связанные с водными и земельными ресурсами, и обеспечивать доступ к ним.

Недопустимость дискриминации
Дискриминация – это нарушение прав, свобод и законных интересов человека в зависимости от следующих его характеристик (включая, но не ограничиваясь):

• пола, возраста, принадлежности к поколению, внешности, состояния здоровья,
• расы, цвета кожи, национальности, языкового акцента, происхождения,
• имущественного, семейного, социального и должностного положения,
• отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.

Дискриминация на рабочем месте может проявляться в несправедливом / предвзятом отношении к определённым категориям лиц, выделяемых по признаку, не имеющему связи с трудовой функцией или результатами выполняемой работы.

Важно принять во внимание, что на законодательном уровне закреплен ряд профессий, которые не могут занимать представители определенных категорий по признакам, указанным выше. Так, например, Трудовым Кодексом РФ для женщин и для лиц моложе восемнадцати лет запрещается применение труда на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы. Также запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию.
Такие ограничения и запреты направлены на сохранение здоровья, охрану материнства и детства, защиты несовершеннолетних от негативного воздействия факторов, влияющих на их развитие, и не являются дискриминацией.

Дискриминация на рабочем месте может проявляться в следующих процессах:

• найм, предлагаемые условия труда (оплата, график и др.),
• рабочая нагрузка (количество рабочих задач, уровень их сложности, сроки исполнения),
• предоставление необходимой информации и средств труда,
• предоставление возможностей по обучению, повышению квалификации, возможности карьерного роста,
• участие в мотивирующих программах или мероприятиях,
• применение поощрений, взысканий, увольнение.

Для предотвращения проявлений дискриминации в процессах, связанных с управлением трудовой деятельностью Работников, такие процессы прозрачно описываются в политиках и процедурах Компании, которые размещаются в открытом доступе для всех Работников на портале Конституция или функциональных порталах. Правила регулярно доносятся до Работников через принятые в Компании средства коммуникации: рассылки по электронной почте, видеоконференции, собрания отделов, тренинговые сессии.

Недопустимость преследования
Преследование (или домогательство) – это поведение, нарушающее неприкосновенность частной жизни человека, создающее атмосферу, унижающую его достоинство и потерю чувства безопасности.
Преследование может проявляться в словесной форме или физических действиях, например:

• неприятные или бестактные комментарии, злые шутки, высказывания или вопросы на личные темы (о личной жизни, особенностях здоровья, внешности), нецензурная лексика, необоснованные обвинения или критика, распространение слухов о Работнике,
• оскорбительные или угрожающие жесты, эмоционально окрашенные взгляды, неуместные звуки,
• показ или пересылка оскорбительных или угрожающих изображений,
• нежелательные физические контакты или слишком тесное приближение, нарушение личного пространства человека.

Домогательство может носить сексуальную окраску, например:

• флирт, в том числе при свидетелях, в неподобающей обстановке (например, на рабочей встрече),
• неуместные подарки и знаки внимания,
• разговоры или отправка сообщений с сексуальным подтекстом,
• намёки или предложения личных встреч, сексуальных контактов,
• демонстрация предметов или изображений сексуального характера,
• жесты и прикосновения, неуместные между коллегами и носящими сексуальный подтекст,
• запугивание, давление с целью принуждения к нежелательному контакту.

Преследованию, в том числе сексуальному, может подвергнуться любое лицо, независимо от пола, возраста или должностного положения. Подобные ситуации могут возникнуть как со стороны Работников Компании, так и исходить от третьих лиц, и в любом случае являются недопустимыми.
Каждый Работник, столкнувшийся с формами преследования, описанными в настоящем разделе, вправе подать обращение через каналы связи, указанные в разделе 6 настоящей Политики. Все обращения будут рассмотрены с соблюдением должного уровня конфиденциальности

! Если ситуация представляет опасность для вашей жизни или здоровья, вам нужна экстренная помощь, не забывайте о возможности обратиться по единому номеру служб спасения 112!
По каждому сообщению о преследовании будет безотлагательно проведено тщательное внутреннее расследование. Каждый подтвержденный факт преследования или домогательства влечет за собой применением мер дисциплинарного характера, а также может быть квалифицирован как уголовное преступление и передан в компетентные государственные органы для оценки наличия состава преступления и потенциального применения уголовного наказания.

Работники обязаны соблюдать требования Политики вне зависимости от того, где территориально и в какой форме осуществляется трудовая функция, включая, но не ограничиваясь следующими:

• стационарные территории (производственно-складские комплексы, офисы, и другие помещения и площадки, находящиеся во владении Компании или в аренде),
• зоны временного пребывания (во время командировок или проведения мероприятий по инициативе Компании вне зоны постоянного рабочего места),
• виртуальное пространство (платформы для деловых конференций и обмена сообщениями, электронная почта).

Требования политики не распространяются на добровольные личные взаимоотношения между Работниками или Работником и представителем Контрагента, однако в этом случае следует принять во внимание положения Политики по управлению конфликтами интересов.

СТАНДАРТЫ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИИ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА

Компания готова оказать поддержку Работникам, столкнувшимся с ситуацией преследования, дискриминации, любыми формами домогательства или нарушениями прав, изложенных в настоящей Политике. Для решения ситуации Работник может обратиться за помощью наиболее удобным для него способом:

• Обратившись к непосредственному руководителю,
• Обратившись в Отдел персонала,
• Направив обращение в Отдел комплаенса и контроля по электронной почте на адрес compliance@unitedbrew.com или через форму на сайте Компании по ссылке Горячая линия.

Все сообщения о нарушениях, поступающие в Отдел комплаенса и контроля, подлежат расследованию. Порядок проведения расследования регулируется законодательством РФ и Политикой по проведению внутренних расследований.
Наряду с традиционными каналами горячей линии, мы запускаем программу амбассадоров — отдельный канал поддержки, которым могут воспользоваться сотрудники, столкнувшиеся с любыми сложными ситуациями. Мы рядом, чтобы помочь.
Вы всегда можете обратиться к нашим амбассадорам за поддержкой и содействием в разрешении ситуаций, связанных с нарушениями этических норм, проявлением дискриминации, любых форм преследования или другими формами неподобающего поведения.
Эффективность мер противодействия нарушению прав человека напрямую зависит от совместных усилий Работников и Компании. Компания поощряет сообщение Работниками о любых действиях или бездействиях, которые, по их мнению, связаны или могут быть связаны с нарушением настоящей Политики.
В ряде случаев сообщение о факте преследования или иного нарушения Политики может быть сопряжено с определенными трудностями, в том числе опасениями из-за возможности возникновения ответных негативных мер со стороны вовлеченных лиц.
Компания призывает каждого Работника заявлять о возникающих инцидентах, не опасаясь ответных мер со стороны Компании или её представителей, и сделает всё от нее зависящее, чтобы не допустить таковых.

В целях исполнения требований настоящей Политики Компания обязуется выполнять следующие действия:

Проводить мониторинг и оценку соблюдения прав человека в Компании для определения рисков посредством различных механик:

• Проведение опросов,
• Коммуникационных сессий,
• Интервьюирования.

Предоставлять меры поддержки Работникам, подвергшимся нарушениям прав человека;
Проводить специальное обучение Работников, посвященное вопросам в области прав человека;
Взаимодействовать с заинтересованными сторонами в целях сбора актуальной информации о вопросах и опасениях, возникающих в области соблюдения прав человека.
Обеспечивать ознакомление Работников и иных лиц с настоящей Политикой, а также с вносимыми в нее изменениями.

По всем возникающим вопросам по применению данной Политики обращайтесь, пожалуйста, в Отдел комплаенса и контроля compliance@unitedbrew.com или в Отдел персонала.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОЛИТИКИ

СООБЩЕНИЕ О ПОТЕНЦИАЛЬНОМ НАРУШЕНИИ

Правила проверки контрагентов

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА

ООО «Объединенные Пивоварни — Холдинг» (далее — Объединенные Пивоварни) стремится сотрудничать с компаниями, разделяющими наши ценности, видение и приверженность ответственному ведению бизнеса. Работая вместе и основываясь на единых принципах, мы укрепляем репутацию и обеспечиваем стабильное и ответственное развитие наших компаний.
В настоящем Кодексе (ранее — в Кодексе Поставщика) отражены принципы, которых придерживаются Объединенные Пивоварни. Мы ожидаем, что наши Деловые партнеры в своей операционной деятельности соблюдают все применимые требования законов и нормативных актов тех стран, в которых они осуществляют свою деятельность, и строго придерживаются изложенных в настоящем Кодексе принципов.
Подтверждая соблюдение положений настоящего Кодекса, Деловой партнер принимает на себя ответственность
− за доведение всех применимых правил до сведения всех лиц, нанятых Деловым партнером, независимо от типа контракта или места их работы, а также третьих лиц, работающих с Деловым партнером по контракту;
− за внедрение мер, обеспечивающих соблюдение изложенных правил.
Приверженность принципам Кодекса играет для нас существенную роль в выборе партнеров для сотрудничества. Мы ожидаем, что наш Деловой партнер не только сам придерживается положений настоящего Кодекса, но также привлекает третьих лиц в рамках исполнения обязательств по договорам с Объединенными Пивоварнями, строящих свою деятельность на описанных в нем принципах.

Объединенные Пивоварни поощряют сотрудников своих Деловых партнеров сообщать о любых опасениях, связанных с возможным нарушением стандартов деловой этики и требований законодательства, создающих угрозу репутации и финансовому положению компании. Мы приветствуем такую информацию как возможность своевременно выявлять и устранять потенциальные нарушения.
Единая Горячая линия Объединённых Пивоварен даёт возможность сообщить о нарушении анонимно и доступна в любое время.
Объединенные Пивоварни также призывают своих Деловых партнеров использовать собственный механизм приема сообщений о возможных нарушениях.

В данном разделе сформулированы принципы этичного ведения бизнеса и даны краткие пояснения к ним.

1. Люди — наша главная ценность. Мы привлекаем и развиваем людей, способных превзойти нас.

• Деловой партнер Объединённых Пивоварен создаёт культуру признания и мотивации, поддерживает рост через обучение, наставничество и обмен знаниями, всегда открыт к инновациям и способствует развитию своих сотрудников в динамичной среде.
• Деловой партнер проявляет уважение к правам человека. Придерживается международных стандартов и Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций, а также принципов Международной организации труда. Деловой партнер исключает использование детского труда в рамках исполнения обязательств по договорам с Объединенными пивоварнями и категорически не приемлет принудительного труда.
• Деловой партнер защищает достоинство и равенство сотрудников, обеспечивая среду, свободную от дискриминации и домогательства. Деловой партнер придерживается подхода нулевой толерантности в отношении любых проявлений физического, вербального, сексуального или психологического преследования, агрессии, оскорблений или угроз.
• Деловой партнер ценит культурное многообразие и уникальные особенности каждого сотрудника и партнера, стремится поддерживать социальные и культурные инициативы в регионах присутствия, внося вклад в жизнь местных сообществ и укрепляя взаимное сотрудничество.

2. Забота о безопасности, здоровье и благополучии наших людей является главным приоритетом компании.

• Деловой партнер обеспечивает безопасные условия труда для каждого сотрудника, гарантируя, что ни одно действие не будет угрожать безопасности и жизни людей. Принципы безопасности распространяются на все аспекты работы Делового партнера, включая организацию труда, квалификацию персонала, выбор технологий и оборудования.
• Деловой партнер проводит регулярное обучение и инструктаж, чтобы каждый сотрудник был готов предотвратить риски и защитить себя и коллег.
• На всех этапах операционного процесса Деловой партнер работает над внедрением и поддержанием инициатив, направленных на улучшение экологической ситуации и рациональному использованию ресурсов.
• Каждый сотрудник Делового партнера обязан неукоснительно соблюдать применимые нормы законодательства и действующих регламентов в отношении безопасности вне зависимости от места выполнения работы по поручению своего работодателя.

• 3. Мы создаём атмосферу единства и достигаем общего результата, мотивируя и поддерживая друг друга.
• Деловой партнер побуждает сотрудников к активному поиску возможностей для сотрудничества. Поощряет обмен знаниями, опытом и ресурсами, создавая среду открытости и доверия, где каждый осознает свой вклад и видит результаты общего труда, ставя командные достижения выше личных.
• Деловой партнер создаёт культуру, в которой сотрудники проявляют заботу об окружающих, проактивно предлагают помощь и поддержку, отмечают совместные достижения, поднимая моральный дух и поддерживая позитивный настрой.
• Сотрудники Делового партнера берут на себя ответственность за свои действия и общие результаты, признают ошибки и используют их как возможности для обучения и общего прогресса. Ошибки рассматриваются как ценные уроки, из которых делаются выводы, чтобы полученный опыт лёг в основу улучшения деятельности Делового партнера.

4. Наши отношения основаны на взаимном уважении и доверии.

• Отношения нашего Делового партнера с Объединенными Пивоварнями и с иными участниками цепочки поставок основаны на взаимном уважении и стремлении к долгосрочному сотрудничеству. Выражение признательности является важной частью таких взаимоотношений, но оно никогда не должно ставить под угрозу этические стандарты и репутацию Делового партнера или Объединённых Пивоварен. Предлагая или принимая подарки и приглашения, Деловой партнер убеждается, что они уместны и соразмерны, законны и этичны, не влияют на объективность принимаемых бизнес-решений.
• Деловой партнер заботится о конфиденциальности личных данных, а также данных, передаваемых ему Объединенными Пивоварнями. Защита личной информации сотрудников, контрагентов и потребителей — непременный атрибут рабочего процесса.
• Деловой партнер строго придерживается всех нормативно-правовых актов в области правил работы с персональными данными и использует их исключительно в правомерных целях в полном соответствии с применимыми законами и собственными стандартами.

5. Мы дорожим безупречной репутацией, гарантируем превосходное качество продукции и высокий уровень сервиса для наших потребителей.

• Деловой партнер никогда не идет на компромиссы в вопросах обеспечения качества поставляемых товаров или оказываемых услуг Объединенным Пивоварням и осознаёт их влияние на конечный продукт цепочки поставок. Их безукоризненное качество определяет стратегию Делового партнера в инвестициях в производство и технологии, выбор партнеров, развитие персонала и все аспекты деятельности.
• Деловой партнер тщательно анализирует мнения своих клиентов и учитывает потребности, стремясь превосходить ожидания на каждом этапе взаимодействия. Оперативно реагирует на обращения, предлагая быстрые и эффективные решения для максимального удовлетворения клиентов, укрепляя долгосрочные отношения и доверие к компании.
• Деловой партнер стремится поддерживать высокий уровень коммуникации, демонстрируя этичность и профессионализм в общении с потребителями, деловыми партнёрами и представителями государственных органов. Деловой партнер не допускает оскорбительных, дискриминационных или неуважительных высказываний при общении в социальных сетях, на онлайн-платформах и иных публичных источниках, строго следуя этическим нормам во всех формах взаимодействия.

6. Мы относимся к бизнесу как к своему.

• Деловой партнер создаёт культуру, в которой каждый сотрудник активно ищет наиболее экономичные и эффективные пути выполнения рабочих задач и проектов, уделяя внимание не только результатам, но и качеству их достижения. Каждый сотрудник выполняет задачи с высочайшим уровнем внимания и ответственности, как если бы эта компания была его личной, уделяя внимание деталям и стремясь к совершенству.
• Деловой партнер придает большое значение точности деловой документации, финансовой и налоговой отчетности. Все сотрудники Делового партнера, ответственные за подготовку и представление документации и отчетности, обязаны соблюдать высочайшие стандарты аккуратности, точности, прозрачности и обеспечить соответствие всем применимым законодательным требованиям. Любое намеренное искажение данных категорически запрещено.
• Ответственное использование корпоративных ресурсов компании является частью культуры Делового партнера. Каждый сотрудник обязан использовать корпоративные ресурсы и активы бережно, профессионально и исключительно по их прямому назначению.

7. Мы ценим взаимовыгодное партнёрство и доверие потребителей.

• Все сотрудники Делового партнера ведут себя честно и добросовестно, соблюдают применимое законодательство и установленные стандарты. Деловой партнер поддерживает открытое общение и прозрачность, и будет информировать Объединенные Пивоварни о любых возможных нарушениях этики, законодательства или положений Кодекса через доступные каналы обратной связи, включая Горячую линию.
• Деловой партнер соблюдает принципы социальной ответственности и заботится о благополучии сотрудников и общества в целом. Обеспечивает достойные условия труда и поддерживает инициативы по улучшению качества жизни в регионах своего присутствия.
• Деловой партнер ориентирован на внедрение передовых технологий и инновационных решений, непрерывно совершенствует качество продукции и услуг, постоянно работая над улучшением эффективности бизнес–процессов, будучи ориентированным на долгосрочное стратегическое сотрудничество.

8. Мы за правильные прозрачные решения, открытый и честный диалог.

• С целью недопущения получения неправомерных финансовых преимуществ или оказания влияния, в соответствии с действующими регуляторными и законодательными механизмами, Деловой партнер Объединенных Пивоварен придерживается принципов нулевой терпимости в вопросах коррупции и взяточничества, пресекая любые их формы и проявления.
• Деловой партнер достигает успеха, действуя честно, уважительно и законно. Запрещая любые формы проявления коррупции, Деловой партнер требует следования соответствующим принципам и подходам от своих сотрудников и партнеров.
• Деловой партнер четко транслирует своим сотрудникам, что личные интересы и взаимоотношения не должны препятствовать принятию решений в интересах компании при исполнении служебных обязанностей. Сотрудники ни при каких обстоятельствах не имеют права использовать свои полномочия для личной выгоды, если это может негативно отразиться на репутации или противоречит интересам Делового партнера и/или Объединенных Пивоварен.
• Сотрудники Делового партнера обязаны незамедлительно сообщать своему работодателю о любых фактических или потенциальных конфликтах интересов для совместного поиска оптимального решения. Деловой партнер обязуется проинформировать о возникновении или подозрении на конфликт интересов, который может оказать негативное влияние на интересы Объединенных Пивоварен.

9. Мы не боимся изменений и относимся к вызовам как к возможностям.

• В своём развитии Деловой партнер стремится минимизировать риски, анализируя их и разрабатывая меры по предупреждению негативных последствий. Совместные усилия сотрудников и руководства Делового партнера направлены на выявление и управление рисками, поддержание высочайших стандартов эффективности.
• Следуя принципам честной конкуренции, Деловой партнер строго соблюдает антимонопольное законодательство, признавая, что его успех должен быть результатом инноваций и совместной работы, а не ограничением свободы рынка.
• Деловой партнер не приемлет введения в заблуждение клиентов, контрагентов или конкурентов, использования неправомерных методов для получения конкурентных преимуществ, а также заключения любых соглашений или осуществления согласованных действий с конкурентами, которые могут трактоваться как нарушение антимонопольного законодательства.

10. Мы дарим яркие моменты, создавая и развивая лучшие бренды.

• Развивая наши бренды, мы учитываем не только их коммерческий успех, но и влияние на общество, здоровье и благополучие людей. Наши Деловые партнеры играют важную роль в создании продукции и услуг, которые выбирают миллионы потребителей. Любые действия, связанные с нашей компанией – прямо или косвенно – влияют на репутацию брендов. По этой причине для нас крайне важно, чтобы партнеры разделяли наши ценности и ответственно подходили к своему влиянию на общество. Мы ожидаем, что Деловые партнеры и их сотрудники будут придерживаться принципов устойчивого развития, этичного ведения бизнеса и способствовать формированию культуры ответственного потребления.
• Отрасль, в которой мы работаем, накладывает повышенные требования на модель поведения. Ответственное продвижение продукции – основа нашей долгосрочной стратегии. Деловые партнеры, вносящие свой вклад в процесс продажи продукции Объединенных Пивоварен, обязаны строго придерживаться правил ответственного продвижения, а также предпринимать усилия для укрепления доверия к брендам и построению долгосрочных отношений с партнерами и потребителями.
• Интеллектуальная собственность – это наследие каждой компании и неотъемлемая часть деятельности, направленной на защиту и соблюдение ее прав. Объединенные Пивоварни строго соблюдают законодательные требования в отношении интеллектуальной собственности и требует того же от Делового партнера.

Важно отметить, что настоящий Кодекс не охватывает всех возможных ситуаций. Он формирует принципы поведения, объединённые идеей действовать во всех ситуациях этично и достойно, заботясь о репутации наших компаний при сотрудничестве.

ПРИНЦИПЫ

ГОВОРИМ ОТКРЫТО

ЦЕЛЬ КОДЕКСА